Businessplan – Gründung einer Hausverwaltung für Miet- und WEG-Objekte

Dieser Businessplan beschreibt die Gründung und den Aufbau einer professionellen Hausverwaltung mit dem Schwerpunkt auf Mietverwaltung, WEG-Verwaltung und technischem wie kaufmännischem Immobilienmanagement. Im Mittelpunkt steht eine zuverlässige, transparente und rechtssichere Betreuung von Immobilien – für Eigentümergemeinschaften, Vermieter:innen und Investoren.

Die Marktanalyse zeigt eine kontinuierlich steigende Nachfrage nach qualifizierten Hausverwaltungen – insbesondere durch steigende gesetzliche Anforderungen, zunehmenden Sanierungsbedarf und die wachsende Zahl privater Kapitalanleger:innen. Eigentümer:innen legen Wert auf fachliche Kompetenz, Erreichbarkeit, Digitalisierung und transparente Abrechnung.

Die Geschäftsleitung übernimmt ein:e erfahrene:r Immobilienverwalter:in mit kaufmännischer Ausbildung, Kenntnissen im Miet- und WEG-Recht sowie einem hohen Maß an Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Je nach Umfang erfolgt die Zusammenarbeit mit Hausmeisterdiensten, Handwerksfirmen, Steuerberater:innen oder Rechtsanwält:innen.

Der Fokus liegt auf einer serviceorientierten, effizienten Verwaltung mit digitalen Prozessen, rechtssicherer Umsetzung und einer wertsteigernden Betreuung der Objekte.

Leistungsspektrum (je nach Ausrichtung der Verwaltung):

• Mietverwaltung (Wohn- und Gewerbeimmobilien)
• WEG-Verwaltung nach Wohnungseigentumsgesetz
• Technische Objektbetreuung & Instandhaltungsplanung
• Nebenkostenabrechnungen & Eigentümerabrechnungen
• Vermietungsservice inkl. Mieterkommunikation & Wohnungsübergaben
• Begleitung von Modernisierungen & Sanierungen
• Budgetplanung & Liquiditätsmanagement für Objekte
• Digitales Eigentümerportal & regelmäßige Reportings

Zielsetzung: Eigentümer:innen eine kompetente, zuverlässige und serviceorientierte Verwaltung zu bieten – mit dem Ziel, den Werterhalt und die langfristige Wirtschaftlichkeit der Immobilien sicherzustellen.

Marketingstrategie:

• Eigene Website mit Leistungsübersicht und Anfrageformular
• Eintrag in Branchenportale und Immobiliendatenbanken
• Kooperationen mit Makler:innen, Bauträgern, Investoren & Rechtsanwält:innen
• Netzwerkpflege mit Eigentümergemeinschaften, Wohnbaugesellschaften und Handwerksfirmen
• Empfehlungsmarketing durch zufriedene Eigentümer:innen & Mieter:innen

Kundenbindung: Durch klare Kommunikation, feste Ansprechpartner:innen, digitale Zugänge und nachvollziehbare Verwaltungsprozesse – kombiniert mit schneller Reaktionszeit und proaktivem Handeln.

Finanzielle Planung: Die Einnahmen basieren auf monatlichen Verwaltungspauschalen, Sonderhonoraren (z. B. bei Sanierungsprojekten) und ggf. Zusatzleistungen wie Vermietung oder Abrechnungsservice. Skalierung erfolgt durch Aufbau eines Objektportfolios, Digitalisierung und Teamerweiterung.

Vision: Aufbau einer modernen, digital arbeitenden Hausverwaltung, die Eigentümer:innen langfristig entlastet, Objekte professionell betreut und für Vertrauen, Stabilität und Servicequalität steht.